Amazon Business: Geschäftskonto verknüpfen und Rechnungen direkt exportieren

Wer etwas kaufen möchte, tut dies meistens auf Amazon – was den Onlinehändler umsatztechnisch zur zweitgrößten Firma weltweit macht. Auch Business-Kunden kommen beim Platzhirsch nicht zu kurz, denn seit 2015 bietet Amazon Freelancern, kleinen, mittelgroßen und großen Unternehmen die Option, ein Business-Konto anzulegen. Hier können beispielsweise Nettopreise leichter verglichen und Rechnungen angefordert werden, die alle notwendigen Angaben enthalten. So kann man als Unternehmen Zeit und Geld sparen.

Aber wer hat schon Lust, monatlich alle Rechnungen mühsam einzeln herunterzuladen und einzusortieren? Oft prokrastiniert man solche unliebsamen Aufgaben bis auf den letzten Drücker. Doch keine Sorge – für Outbank BUSINESS-Kunden wird nun alles einfacher. Ab sofort könnt ihr mit der Outbank-App euer Amazon Business-Geschäftskonto direkt anbinden und die Rechnungen zu einzelnen Buchungen mit nur einem Fingertipp ganz einfach exportieren.

Amazon Business & Outbank: So geht’s

Zuallererst müsst ihr euer Amazon Business-Konto natürlich mit Outbank verknüpfen. Benötigt werden hierzu eure Amazon Business-Zugangsdaten, also eure Emailadresse bzw. Mobiltelefonnummer und euer Passwort.

Wusstet ihr: Umsätze mit verfügbaren Rechnungen sind durch ein kleines Rechnungs-Icon gekennzeichnet.

Nachdem ihr die Einrichtung erfolgreich abgeschlossen habt, sollten eure Amazon Business-Konten, inklusive eurer Bestellungen, in der Kontenübersicht erscheinen.

Amazon-Rechnungen als PDF exportieren

Natürlich habt ihr eure Konten jetzt nicht zum Spaß verknüpft, sondern um euch die Buchhaltung zu vereinfachen. Deswegen bieten wir euch die Möglichkeit, eure Amazon Business-Rechnungen direkt via Outbank zu exportieren. Dafür müsst ihr euch nicht mehr extra auch bei Amazon anmelden. Die exportierten Rechnungen werden direkt auf eurem Gerät am gewünschten Speicherort abgelegt und nicht in Outbank gespeichert.

Wichtiger Hinweis: Aktiviert in eurem Amazon Business-Account unbedingt das 1- Kreditor Modell (“Rechnung durch Amazon”). Damit wird für jede Bestellung eine Rechnung mit korrekt ausgewiesener Umsatzsteuer bereitgestellt.

Rechnung einer bestimmten Amazon-Bestellung exportieren

Wollt ihr nur eine einzelne Rechnung exportieren, sucht einfach euer Amazon Business-Konto aus und scrollt zum entsprechenden Umsatz. Wählt diesen aus und klickt in den Umsatzdetails auf ‘Rechnung exportieren’. Das Share-Sheet (iOS / Android) bzw. der Ordner mit den Rechnungen (macOS) öffnet sich automatisch.

Mehr als eine Rechnung gleichzeitig exportieren

Selbstverständlich könnt ihr auch mehr als eine Rechnung exportierten. Dazu öffnet ihr den Filter oben rechts in der Umsatzliste und setzt den gewünschten Zeitraum- oder Rechnungsstatus-Filter. Alternativ drückt ihr auf iOS/Android auf ‘Bearbeiten’ und selektiert die gewünschten Umsätze manuell. Auf macOS könnt ihr mit gedrückter cmd-Taste die gewünschten Umsätze markieren. Klickt nun auf den ‘Export-Button’ und wählt ‘Rechnungen exportieren’. Das Share-Sheet (iOS / Android) bzw. der Ordner mit den Rechnungen (macOS) öffnet sich nun für euch automatisch.

Was ihr über die Amazon Business-Integration sonst noch wissen müsst

Momentan gibt es noch einige Einschränkungen der Integration, die der Amazon Business API geschuldet sind. So können nur von Amazon ausgestellte Eingangsrechnungen über die Amazon Business API bereitgestellt werden. Gutschriften und Rechnungen von Drittanbietern sind derzeit nicht über die API verfügbar. Außerdem können Rechnungen bis zu 3 Jahre ab dem Datum der Einrichtung der Integration abgerufen werden. Zu guter Letzt kann auch der Export je nach Datenvolumen längere Zeit in Anspruch nehmen.

Habt ihr Fragen zum Thema Amazon Business und Outbank?

Dann werft sehr gerne einen Blick in unsere FAQ. Hier findet ihr unter anderem Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Spezifikationen. Für Verbesserungsvorschläge oder Fragen, auf die ihr dort keine Antwort findet, könnt ihr uns jederzeit direkt über die App (‘Hilfe’ > ‘Support anschreiben’) oder per E-Mail erreichen.